Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony
internetowej ProsteIT.com (zwanej dalej „Serwisem internetowym”).
Właścicielem strony internetowej ProsteIT.com i jednocześnie
administratorem danych jest Magdalena Sieczka prowadząca działalność gospodarczą pod
firmą
VIDEO MISJA MAGDALENA SIECZKA
z siedzibą w Warszawie (03-703),
ul. Blaszana 2/130,
wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej
przez Ministra Rozwoju,
NIP: 5422897647,REGON: 387782586(zwana dalej ProsteIT.com).
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne
procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom
nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z
odpowiednimi aktami prawnymi - ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o
świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), zwane również RODO.
ProsteIT.com dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności
odwiedzających serwis internetowy.
RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH, CELE ORAZ PODSTAWA PRAWNA
Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz
w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania
danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy
stronami umowy. Podstawa prawna - zgoda osoby, której dane dotyczą na wykonania
umowy o świadczenie usługi(art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub niezbędność do wykonania umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Serwis internetowy realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich
zrachowaniach w następujący sposób:
poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje(imię i nazwisko, adres
e-mail, telefon, dane adresowe).
poprzez gromadzenie plików “cookies”
Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika, dane podane w
formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza np. w celu
kontaktu.
Podczas korzystania ze Serwisu internetowego mogą być pobierane dodatkowe
informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Odwiedzającego lub
zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu,
typ systemu operacyjnego.
Od Odwiedzających mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje
o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach,
podejmowanych w naszym Serwisie internetowym. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony
interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych
drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
Przekazanie danych osobowych do ProsteIT.com jest dobrowolne, w związku
z zawieranymi umowami, czy też świadczenia usług za pośrednictwem Serwisu
internetowego, z tym jednak zastrzeżeniem, że niepodanie określonych w formularzach
danych może uniemożliwić realizację umowy lub świadczenie usługi.
KOMU UDOSTĘPNIANE LUB POWIERZANE SĄ DANE ORAZ JAK DŁUGO SĄ
PRZECHOWYWANE?
Dane osobowe Odwiedzającego przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta
ProsteIT.com przy prowadzeniu Serwisu internetowego. Dostawcy usług, którym
przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo
podlegają poleceniom ProsteIT.com co do celów i sposobów przetwarzania tych danych
(podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania
(administratorzy).
Podmioty przetwarzające. ProsteIT.com korzysta z dostawców, którzy
przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie ProsteIT.com. Należą do nich
m.in. dostawcy świadczący usługę hostingu, usługi księgowe, dostarczający systemy
do marketingu, systemy do analizy ruchu w Serwisie internetowym, systemy do
analizy skuteczności kampanii marketingowych;
Administratorzy. ProsteIT.com korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie
na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych
Odwiedzających. Świadczą oni usługi płatności elektronicznych oraz bankowe.
Lokalizacja. Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach
Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Dane osobowe Odwiedzających przechowywane są:
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda
wówczas dane osobowe Odwiedzającego przetwarzane są przez ProsteIT.com tak
długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu
odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić ProsteIT.com i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi
inaczej, termin przedawnienia wynosi lat dziesięć, a dla roszczeń o świadczenia
okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej -
trzy lata.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy,
wówczas dane osobowe Odwiedzającego przetwarzane są przez ProsteIT.com tak
długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres
odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie
stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat dziesięć, a dla roszczeń o
świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności
gospodarczej - trzy lata.
Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Odwiedzającym
lepszej obsługi, analizy danych statystycznych i dostosowania Serwisu internetowego do
preferencji Odwiedzających, a także administrowania Serwisem internetowym.
W przypadku, gdy Odwiedzający dokona subskrypcji biuletynu informacyjnego
(Newsletter) poprzez wypełnienie odpowiednego formularza, na jego adres e-mail
ProsteIT.com będzie wysyłać wiadomości elektroniczne zawierające informacje handlowe o
promocjach i nowych produktach.
W przypadku skierowania żądania ProsteIT.com udostępnia dane osobowe uprawnionym
organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji,
Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i
Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
MECHANIZM COOKIES, ADRES IP
Serwis internetowy używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez
ProsteIT.com na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Serwis internetowy, jeżeli
przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której
pochodzi, swój „czas wygaśnięcia" oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą
ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać
oferowane przez ProsteIT.com produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych
potrzeb osób odwiedzających Serwis internetowy. Dają też możliwość opracowywania
ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych.
ProsteIT.com wykorzystuje dwa typy plików cookies:
Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu
komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm
cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani
żadnych informacji poufnych z komputerów Odwiedzających.
Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego
Odwiedzającego i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.
Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych
osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Odwiedzających.
ProsteIT.com wykorzystuje cookies własne w celu:
analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia
anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają
ze Serwisu internetowego, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
ProsteIT.com wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu:
popularyzacji Serwisu internetowego za pomocą serwisu społecznościowego
facebook.com (administrator cookies zewnętrznego: Facebook Inc z siedzibą w USA
lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii);
popularyzacji Serwisu internetowego za pomocą serwisu społecznościowego
pinterest.com (administrator cookies zewnętrznego: Pinterest, Inc z siedzibą w USA);
popularyzacji Serwisu internetowego za pomocą serwisu społecznościowego
Instagram.com ((administrator cookies zewnętrznego: Facebook Inc z siedzibą w
USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii);
Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów odwiedzających Serwis internetowy.
W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów odwiedzających
wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
Niemniej w swoich przeglądarkach odwiedzający mają możliwość ograniczenia lub
wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji
korzystanie ze Serwisu internetowego będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej
natury wymagają plików cookies.
ProsteIT.com może gromadzić adresy IP odwiedzających. Adres IP to numer przydzielany
komputerowi osoby odwiedzającej Serwis internetowy przez dostawcę usług internetowych.
Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany
komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem i z tego
powodu traktowany jest powszechnie, jako nieosobista informacja identyfikująca. Adres IP
jest wykorzystywany przez ProsteIT.com przy diagnozowaniu problemów technicznych z
serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy
najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu
Serwisu internetowego, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji
obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści
Serwisu internetowego.
Serwis Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. ProsteIT.com nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Prawo do cofnięcia zgody - podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.
Odwiedzający ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił
ProsteIT.com.
Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez
ProsteIT.com zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Odwiedzającego żadnych
negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług
lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem ProsteIT.com może świadczyć jedynie
za zgodą.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - podstawa prawna: art. 21 RODO.
Odwiedzający ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z
przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania jego danych
osobowych, w tym profilowania, jeżeli ProsteIT.com przetwarza jego dane w oparciu
o prawnie uzasadniony interes, np. marketing produktów i usług ProsteIT.com,
prowadzenie statystyki korzystania z poszczególnych funkcjonalności Serwisu
internetowego oraz ułatwienie korzystania ze Serwisu internetowego, a także
badanie satysfakcji.
Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów
marketingowych dotyczących produktów lub usług, będzie oznaczać sprzeciw
Odwiedzającego na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym profilowania w
tych celach.
Jeżeli sprzeciw Odwiedzającego okaże się zasadny i ProsteIT.com nie będzie
miał innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe
Odwiedzającego zostaną usunięte, wobec przetwarzania których, Odwiedzający
wniósł sprzeciw.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - podstawa prawna:
art. 17 RODO.
Odwiedzający ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych
danych osobowych.
Odwiedzający ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub
w których były przetwarzane;
wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były
przetwarzane w oparciu o jego zgodę;
wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach
marketingowych;
dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku
prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego,
któremu ProsteIT.com podlega;
dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług
społeczeństwa informacyjnego.
Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem
sprzeciwu lub wycofaniem zgody, ProsteIT.com może zachować pewne dane
osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego
obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa
członkowskiego, któremu podlega ProsteIT.com. Dotyczy to w szczególności danych
osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to dane zachowywane
są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług
ProsteIT.com, czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu korespondencyjnego,
które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń
związanych z zawartymi umowami lub świadczeniem usług.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych - podstawa prawna: art. 18 RODO.
Odwiedzający ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych
osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia
korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się
wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. ProsteIT.com nie będzie też
wysyłał żadnych komunikatów, w tym marketingowych.
Odwiedzający ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych
osobowych w następujących przypadkach:
gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas
ProsteIT.com ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia
prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia
danych Odwiedzający zażąda ograniczenia ich wykorzystania;
gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały
zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne Odwiedzającemu w celu
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas
ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na
szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Odwiedzającego
przeważa nad interesami, które realizuje Administrator, przetwarzając dane osobowe
Odwiedzającego.
Prawo dostępu do danych - podstawa prawna: art. 15 RODO.
Odwiedzający ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy
przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Odwiedzający ma prawo:
uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych
danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych,
planowanym okresie przechowywania danych Odwiedzającego albo o kryteriach
ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie
jest możliwe), o prawach przysługujących Odwiedzającemu na mocy RODO oraz o
prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o
zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o
zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię
Europejską;
uzyskać kopię swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania danych - podstawa prawna: art. 16 RODO.
Odwiedzający ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego
sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z
uwzględnieniem celów przetwarzania, Odwiedzający, którego dane dotyczą ma
prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez
przedstawienie dodatkowego oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty
elektronicznej kontakt@prosteit.com.
Prawo do przenoszenia danych - podstawa prawna: art. 20 RODO.
Odwiedzający ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył
Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie,
administratora danych osobowych. Odwiedzający ma również prawo żądać, by dane
osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio takiemu
administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator
prześle dane osobowe Odwiedzającego w postaci pliku w formacie csv, który jest
formatem powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i
pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych
osobowych.
W sytuacji wystąpienia przez Odwiedzającego z uprawnieniem wynikającym z
powyższych praw, ProsteIT.com spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia
niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli
jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań –
ProsteIT.com nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu
kolejnych dwóch miesięcy informując Odwiedzającego uprzednio w terminie
miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego
przyczynach.
Odwiedzający może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące
przetwarzana jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.
Odwiedzający ma prawo żądać od ProsteIT.com przekazania kopii standardowych
klauzul umownych kierując zapytanie na adres poczty elektronicznej kontakt@prosteit.com
Odwiedzającemu przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub
innych praw przyznanych na mocy RODO.
ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w Polityce prywatności, na które może wpłynąć
rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych
osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy
informować w sposób widoczny i zrozumiały.
Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres:
kontakt@prosteit.com.